工作動態(tài)

關于僑聯(lián)系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)正式上線運行的通知

各部門：

目前智慧僑聯(lián)項目綜合云辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）建設已具備上線使用條件，為保證OA系統(tǒng)扎實推進正常運行，結合單位現(xiàn)狀，本著先易后難、分批實施、抓好“關鍵性”和“經常性”功能應用的原則，現(xiàn)作如下要求：

一、使用范圍

省僑聯(lián)機關和市區(qū)僑聯(lián)全部人員

二、時間安排

上線運行日期：2018年2月1日

1、2018年2月1日起，單位各基礎流程申請、人事審批、財務審批、行政發(fā)文收文、信息發(fā)布、會議通知等可通過OA系統(tǒng)進行。

2、各用戶在首次登陸成功后應立即重新設置個人密碼，以免出現(xiàn)越權操作；所有OA系統(tǒng)用戶應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員；所有OA系統(tǒng)用戶工作時間都必須登錄OA系統(tǒng)查看文件，確保信息暢通。

3、在此公告發(fā)布日起運行過程如遇到流程與實際情況有不符，系統(tǒng)異常問題等情況，請及時聯(lián)系實施工程師處理。

實施工程師信息：

三、注意事項

1、高度配合，抓好落實。

（1）、實施OA系統(tǒng)辦公是一項時間緊、涉及面廣的工作，各部門要高度重視，高度配合，切實做好系統(tǒng)的應用推廣工作，嚴格按照單位要求處理電子公文和信息文件，熟悉掌握系統(tǒng)操作方法和業(yè)務規(guī)范，盡快完成從傳統(tǒng)辦公方式向電子辦公方式轉變。

（2）、OA系統(tǒng)上線運行期間，項目實施人員會協(xié)調做好各項準備和運行工作，同時負責做好各單位培訓工作。

2、建章立制，嚴格管理。

OA系統(tǒng)設單位系統(tǒng)管理員一名，由省僑聯(lián)辦公室負責，各部門可根據(jù)使用過程中遇到的問題點或新產生的需求匯總后發(fā)給省僑聯(lián)辦公室系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員進行匯總分析統(tǒng)一協(xié)調處理。

3、資源共享，強化督查。

OA系統(tǒng)是單位統(tǒng)一推廣使用的辦公自動化軟件，各部門必須統(tǒng)一使用，保證公文流轉和辦公流程的順暢。

                 陜西省歸國華僑聯(lián)合會

                          2018年1月31日